Menjelang akhir semester, siswa-siswi jenjang TK hingga SMA biasanya akan menerima hasil belajar mereka melalui pembagian raport. Untuk itu, pihak sekolah perlu menyiapkan undangan pengambilan rapor yang ditujukan kepada orang tua atau wali murid.
Umumnya, undangan disampaikan dalam bentuk surat resmi. Namun, agar lebih praktis, beberapa sekolah juga mengirimkannya lewat pesan WhatsApp (WA) dengan tetap menggunakan bahasa yang sopan dan formal.
Nah, buat infoers yang sedang menyusun undangan pembagian rapor, berikut ini contoh undangan pengambilan rapor dalam format pesan WA dan file Word yang bisa diedit sesuai kebutuhan. Cek selengkapnya di bawah ini!
Berikut template undangan pengambilan raport lewat WA untuk seluruh jenjang yang bisa langsung disalin dan disesuaikan dengan kebutuhan:
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Salam sejahtera Bapak/Ibu Wali Murid TK [Nama Sekolah],
Kami informasikan bahwa kegiatan pengambilan rapor semester genap tahun ajaran 2024/2025 akan dilaksanakan pada:
📅 Hari, Tanggal: Senin, 23 Juni 2025
🕘 Waktu: Pukul 08.00 – 11.00 WITA
📍 Tempat: Ruang Kelas TK [Nama Kelas], [Nama Sekolah]
Sehubungan dengan pentingnya informasi yang akan disampaikan, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu dan tidak diwakilkan.
Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Hormat kami,
Panitia Pembagian Raport TK [Nama Sekolah]
Assalamualaikum Wr Wb
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Kelas: [Isi Nama Kelas]
SD [Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan belajar mengajar semester genap tahun ajaran 2024/2025, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor siswa yang akan dilaksanakan pada:
📅 Hari/Tanggal: Selasa, 24 Juni 2025
🕘 Waktu: Pukul 07.30 – 11.00 WITA
📍 Tempat: Ruang Kelas [Nama Kelas], SD [Nama Sekolah]
Mohon hadir tepat waktu untuk kelancaran kegiatan. Selain pembagian rapor, akan ada penyampaian informasi penting terkait libur sekolah dan awal tahun ajaran baru.
Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. 🙏
Salam hangat,
Wali Kelas [Nama Guru]
Undangan Pengambilan Raport Semester Genap SMP [Nama Sekolah]
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Kelas: [Nama Kelas]
SMP [Nama Sekolah]
Dengan ini kami sampaikan bahwa kegiatan belajar semester genap tahun pelajaran 2024/2025 telah selesai. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor siswa yang akan dilaksanakan pada:
📅 Hari/Tanggal: Rabu, 25 Juni 2025
🕘 Waktu: Pukul 08.00 – 11.30 WITA
📍 Tempat: Ruang Kelas [Nama Kelas], SMP [Nama Sekolah]
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan agar informasi hasil belajar siswa dapat diterima secara langsung dan tepat. Mohon agar tidak diwakilkan oleh siswa.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang selalu terjalin dengan baik.
Hormat kami,
Wali Kelas [Nama Guru]
📢 PENGUMUMAN PENGAMBILAN RAPOR SEMESTER GENAP
SMA [Nama Sekolah] Tahun Pelajaran 2024/2025
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
di Tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Salam sejahtera kami sampaikan semoga Bapak/Ibu senantiasa dalam keadaan sehat.
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran semester genap tahun pelajaran 2024/2025, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor siswa yang akan dilaksanakan pada:
📅 Hari/Tanggal: Sabtu, 22 Juni 2025
🕘 Waktu: Pukul 08.00 – 12.00 WITA
📍 Tempat: Ruang kelas masing-masing, SMA [Nama Sekolah]
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu secara langsung dan tepat waktu. Pengambilan rapor tidak diperkenankan diwakilkan oleh siswa, kecuali dengan surat kuasa yang sah.
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan sebagai bentuk dukungan terhadap perkembangan pendidikan putra/putri Bapak/Ibu.
Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
📎 Wali Kelas / Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
Undangan pengambilan rapor juga bisa disampaikan dalam bentuk surat resmi agar terkesan lebih formal. Umumnya, surat ini diberikan kepada siswa untuk diteruskan kepada orang tua atau wali masing-masing.
Bagi pihak sekolah yang ingin menyusun surat undangan pengambilan raport, berikut contohnya lengkap dalam format word agar mudah diedit sesuai kebutuhan:
PAUD TERPADU HARAPAN BUNDA
Jl. Pengayoman No. 45, Makassar, Sulawesi Selatan
Telp. (0411) 123456 – Email: harapanbunda.mks@gmail.com
Makassar, 20 Juni 2025
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
PAUD Terpadu Harapan Bunda
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran semester genap tahun ajaran 2024/2025, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor peserta didik yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 22 Juni 2025
Waktu : Pukul 08.00 – 10.00 WITA
Tempat : Ruang Kelas PAUD Terpadu Harapan Bunda
Demikian undangan ini kami sampaikan. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan demi kelancaran kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Nurhayati, S.Pd.AUD
File word dapat diunduh di sini:
PEMERINTAH KOTA MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH DASAR NEGERI 2 MAKASSAR
Jl. Pengayoman No. 21, Makassar – Sulawesi Selatan
Telepon: (0411) 123456 | Email: sdnegeri2mks@gmail.com
SURAT UNDANGAN
Nomor: 421.2/UND/SDN2/VI/2025
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Kelas I – VI SD Negeri 2 Makassar
Di Tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam pengambilan rapor hasil belajar siswa, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 25 Juni 2025
Waktu : Pukul 08.00 WITA – Selesai
Tempat : Ruang kelas masing-masing
Demi kelancaran kegiatan tersebut, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu. Rapor hanya dapat diambil oleh orang tua atau wali murid yang sah.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Makassar, 20 Juni 2025
Kepala Sekolah,
Drs. H. Syamsul Bahri, M.Pd
NIP. 19651231 199003 1 003
Surat di atas dapat diunduh pada link berikut
PEMERINTAH KOTA MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 8 MAKASSAR
Jl. Cendrawasih No. 45, Makassar 90122
Email: smpn8mks@gmail.com | Telp. (0411) 123456
Makassar, 20 Juni 2025
Nomor : 421/123/SMPN8/VI/2025
Lampiran : –
Perihal : Undangan Pengambilan Raport
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
SMP Negeri 8 Makassar
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu orang tua/wali murid untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor peserta didik yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 26 Juni 2025
Waktu: 08.00 – 12.00 WITA
Tempat: Ruang Kelas Masing-Masing
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan demi kelancaran proses akademik dan perkembangan peserta didik ke depannya.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMP Negeri 8 Makassar,
(Drs. Ahmad Syahrir)
NIP. 19671231 199003 1 001
Untuk menyesuaikan isinya, berikut link word surat undangan:
PEMERINTAH KOTA MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 10 MAKASSAR
Jalan Andi Tonro No. 25, Makassar – Sulawesi Selatan
Telepon: (0411) 123456 | Email: sman10makassar.sch.id
Website: www.sman10makassar.sch.id
Nomor: 421.3/124/SMAN10-MKS/VI/2025
Lampiran: –
Perihal: Undangan Pengambilan Raport Semester Genap
Makassar, 20 Juni 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Kelas X, XI, dan XII
SMA Negeri 10 Makassar
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid untuk menghadiri kegiatan pengambilan rapor yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 27 Juni 2025
Waktu: Pukul 08.00 WITA – Selesai
Tempat: Ruang Kelas Masing-Masing
Agenda: Pengambilan Rapor Semester Genap TP 2024/2025
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA Negeri 10 Makassar
Drs. Muhammad Rasyid, M.Pd
NIP. 19680908 199201 1 005
Surat di atas dapat disesuaikan dalam format word berikut:
Itulah contoh undangan pengambilan raport untuk jenjang TK, SD, SMP, hingga SMA yang bisa dijadikan referensi. Semoga bermanfaat!
